En el entorno empresarial actual, tomar decisiones basadas en datos precisos es una ventaja competitiva clave. Los informes comerciales son una herramienta esencial que permite a las empresas comprender mejor el contexto financiero y comercial de clientes, proveedores y aliados estratégicos.
En este artículo, te presentamos una guía práctica paso a paso sobre cómo integrar informes comerciales en tu gestión diaria y aprovecharlos para minimizar riesgos y potenciar el crecimiento de tu empresa
Un informe comercial es un documento que recopila información clave sobre una empresa o persona, incluyendo datos financieros, antecedentes legales, historial de pagos y morosidades, entre otros. Este tipo de informe es fundamental para evaluar la confiabilidad y estabilidad de las contrapartes antes de cerrar acuerdos.
Los informes comerciales son importantes porque permite:
Antes de solicitar un informe comercial, es importante tener claro el objetivo. ¿Necesitas evaluar a un nuevo cliente, revisar la salud financiera de un proveedor o analizar la situación de un socio estratégico? Esto te permitirá elegir el tipo de informe adecuado para tus necesidades, como un informe financiero completo o un informe básico.
Ejemplos prácticos: Si estás considerando un nuevo proveedor no crítico, un informe con detalles de morosidades y antecedentes judiciales puede ser suficiente para evaluar su estabilidad.
En cambio, si estás considerando un nuevo proveedor crítico para tu empresa, además de la información anterior podría ser necesario realizar un análisis financiero y del negocio más profundo para evitar posibles problemas por incumplimiento de contrato o responsabilidades subsidiarias asociadas al pago de cotizaciones previsionales.
Asegúrate de utilizar informes que provengan de fuentes confiables y verificadas. Plataformas como Infocheck recopilan datos de instituciones oficiales, como el Boletín Comercial, CMF, SII, Tesorería General de la República y el Poder Judicial, entre otras; garantizando que la información sea actualizada y precisa.
Beneficio clave:
Evitas depender de datos declarados o documentos proporcionados directamente por la contraparte, reduciendo el riesgo de recibir información manipulada.
Los informes comerciales incluyen múltiples indicadores que debes revisar con atención. Algunos de los más relevantes son:
Recomendación: En Infocheck, puedes acceder a informes con un análisis predictivo que te ayuda a anticipar riesgos antes de que se materialicen.
La clave no solo está en obtener el informe, sino en integrarlo en tus procesos de análisis y toma de decisiones. Esto significa:
Ejemplos prácticos: Si un cliente importante presenta un informe comercial con una baja en su puntaje de riesgo, podrías reforzar las condiciones de pago para proteger tu flujo de caja.
Si un proveedor crítico presenta un informe comercial con altas morosidades de impuestos, podrías investigar más a fondo y/o evaluar alternativas para un eventual cambio de proveedor.
En lugar de solicitar informes de manera manual y aislada, considera implementar soluciones que automaticen la consulta de informes comerciales. Plataformas como Infocheck permiten integrar sus servicios mediante API, lo que facilita la evaluación automatizada y en tiempo real.
Ventajas de la automatización:
Los informes comerciales no solo son un recurso para prevenir riesgos, sino también una herramienta clave para mejorar la gestión y aumentar la eficiencia operativa. Implementar el uso de estos informes en tu día a día te permitirá tomar decisiones más seguras, mejorar tus relaciones comerciales y asegurar el crecimiento sostenible de tu negocio.
En Infocheck, ofrecemos informes completos y precisos para que tu empresa pueda evaluar clientes y proveedores con confianza. Si quieres saber más sobre cómo nuestras soluciones pueden ayudarte a potenciar tu gestión, visita nuestra página web o agenda una demostración.
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